Resurse

Resurse ca să conduceți mai bine afacerea

Ghiduri, liste de verificare și sfaturi practice pentru cafenele, restaurante, magazine și echipe de servicii care folosesc franchisetech.

Primii pași

Listă de verificare configurare POS

Urmați această listă când configurați franchisetech prima dată, ca să vă asigurați că este pregătit pentru folosirea reală.

  • Adăugați numele și datele afacerii în Setări
  • Adăugați categoriile de produse (ex. Cafea, Mâncare, Băuturi)
  • Adăugați cel puțin câteva produse cu prețuri și cote TVA
  • Marcați fiecare produs ca disponibil în POS dacă vreți să apară la casă
  • Adăugați utilizatori din personal și atribuiți roluri (casier sau manager)
  • Configurați metodele de plată (numerar, card și orice tip personalizat folosiți)
  • Configurați cotele TVA dacă vindeți articole la cote diferite
  • Configurați preferințele de bon dacă folosiți o imprimantă de bonuri
  • Rulați o vânzare de test și procesați un retur de test ca să confirmați că totul funcționează
  • Verificați rapoartele după vânzarea de test ca să confirmați că datele apar corect

Primii pași

Listă de verificare închidere zilnică

Parcurgeți această listă la finalul fiecărei zile de lucru ca să închideți corect și să păstrați evidențe clare.

  • Revizuiți raportul de vânzări de azi — vânzări totale, număr tranzacții și defalcare pe metodă de plată
  • Numărați numerarul fizic din sertar
  • Comparați numerarul numărat cu suma așteptată din franchisetech
  • Înregistrați orice mișcare de numerar neînregistrată în timpul zilei (ieșiri numerar, ajustări fond de casă)
  • Verificați retururile sau anulările — confirmați că au fost autorizate și înregistrate corect
  • Revizuiți activitatea personalului dacă e relevant — cine a procesat tranzacții, retururi sau mișcări de numerar
  • Închideți sesiunea de casă ca să blocați evidențele zilei
  • Exportați sau salvați o captură a raportului Z / rezumatului de închidere pentru evidențele dvs.
  • Notați problemele de stoc sau modificările de produse necesare pentru mâine

Primii pași

Listă de verificare permisiuni personal

Setați nivelurile corecte de acces pentru fiecare membru al echipei înainte să înceapă să folosească franchisetech.

Rol casier

  • Acces la casa de marcat
  • Poate procesa vânzări și bonuri
  • Poate aplica reduceri preconfigurate
  • Poate înregistra datele clientului
  • Nu are acces la setări sau configurări financiare

Rol manager

  • Tot accesul de casier
  • Poate procesa retururi și anulări
  • Poate înregistra intrări/ieșiri de numerar
  • Acces la rapoarte și istoricul tranzacțiilor
  • Poate accesa setările dacă proprietarul permite
  • Vizibilitate jurnal de audit
Bună practică: Atribuiți minimul de permisiuni necesar pentru fiecare rol. Revizuiți periodic permisiunile pe măsură ce echipa se schimbă.

Hardware și plăți

Listă de verificare compatibilitate hardware

Confirmați dispozitivele suportate și hardware-ul fiscal la configurare, înainte de a folosi franchisetech cu clienți reali.

Verificați înainte de lansare

  • Un browser modern suportat pe dispozitivul de casă
  • Acces stabil la rețeaua locală acolo unde hardware-ul fiscal îl cere
  • O casă de marcat sau imprimantă fiscală compatibilă, certificată în România
  • FiscalNet instalat și testat local pentru bonuri fiscale
  • Grupe TVA și mapări de plată corecte
Notă: franchisetech nu pretinde compatibilitate cu orice dispozitiv sau casă de marcat fiscală. Confirmați configurația exactă cu echipa de suport.

Ghid pe domeniu

Ghid POS pentru cafenele

franchisetech se potrivește natural cu ritmul unei tejghele de cafenea — introducere rapidă a comenzilor, urmărire numerar și card, și o închidere de zi clară.

  • Configurați categorii de produse: Băuturi calde, Băuturi reci, Mâncare, Patiserie
  • Adăugați opțiuni (ex. tip de lapte, mărime) ca produse separate sau variante
  • Folosiți grila rapidă de produse ca să aveți articolele populare la îndemână
  • Rulați plăți combinate numerar/card sau separați-le ca metode de plată diferite
  • Înregistrați fondul de casă de deschidere și mișcările de numerar din timpul zilei
  • Verificați vânzările zilnice la închidere ca să vedeți venitul total, cele mai vândute produse și soldul de numerar
  • Urmăriți ingredientele (lapte, cafea boabe, siropuri) pentru vizibilitate stoc și cost rețete

Ghid pe domeniu

Ghid POS pentru takeaway

Viteza contează cel mai mult la fast-food. franchisetech păstrează checkout-ul rapid și vă dă controlul de numerar necesar.

  • Păstrați grila de produse simplă — grupați pe tip de meniu sau combinații populare
  • Adăugați note la comandă pentru instrucțiuni de bucătărie per tranzacție
  • Folosiți reduceri pentru meniuri, oferte de fidelitate sau reduceri de final de zi
  • Înregistrați regulat intrările/ieșirile de numerar în perioadele aglomerate ca fondul de casă să rămână corect
  • Procesați retururi rapid, fără să părăsiți ecranul POS
  • Folosiți raportul de închidere ca să revizuiți încasările pe numerar și card

Ghid pe domeniu

Ghid POS pentru patiserii/brutării

Patiseriile au nevoie de viteză la tejghea, date clare despre cele mai vândute produse și vizibilitate bună a stocului la deschiderea fiecărei zile.

  • Organizați produsele pe categorii: Pâine, Patiserie, Prăjituri, Băuturi
  • Marcați rapid produsele ca epuizate în timpul zilei când stocul scade
  • Folosiți rapoartele de performanță ca să vedeți ce produse se vând cel mai rapid dimineața
  • Urmăriți materiile prime (făină, unt, ouă) ca să înțelegeți costurile ingredientelor
  • Construiți rețete pentru produsele cheie ca să vedeți costul pe unitate și marja brută
  • Revizuiți stocul de deschidere în fiecare dimineață ca să planificați producția zilei

Ghid pe domeniu

Ghid POS pentru food truck

franchisetech rulează ca PWA pe orice dispozitiv, ideal pentru configurări mobile cu hardware limitat.

  • Instalați franchisetech ca PWA pe telefon sau tabletă pentru acces portabil la casă
  • Rulați POS-ul din browser pe telefon sau tabletă, fără instalare suplimentară
  • Păstrați lista de produse scurtă și concentrată pe meniul zilei
  • Folosiți intrări/ieșiri de numerar ca să înregistrați fondul de deschidere și orice mișcare de rest
  • Revizuiți totalul zilnic la finalul fiecărui eveniment
  • Exportați înregistrările tranzacțiilor pentru contabilitate corectă după fiecare zi de eveniment

Ghid pe domeniu

Ghid POS pentru magazine retail

franchisetech gestionează catalogul de produse, reducerile, bonurile și raportarea zilnică de care au nevoie magazinele retail.

  • Adăugați întreaga gamă de produse pe categorii (ex. Îmbrăcăminte, Accesorii, Cadouri)
  • Setați prețuri de vânzare, prețuri standard și aplicați reduceri la punctul de vânzare
  • Emiteți bonuri pentru toate tranzacțiile — important pentru gestionarea retururilor și garanțiilor
  • Folosiți permisiunile de personal ca să controlați cine poate procesa retururi sau accesa rapoarte
  • Verificați zilnic tabloul de bord al vânzărilor ca să vedeți ce linii de produse performează
  • Folosiți funcția de import ca să încărcați cataloage mari de produse dintr-un fișier

Ghid pe domeniu

Ghid POS pentru saloane și frizerii

Saloanele și frizeriile vând o combinație de servicii și produse. franchisetech gestionează ambele într-un checkout simplu.

  • Adăugați serviciile ca produse (ex. Tuns, Vopsit, Coafat) cu prețuri fixe
  • Adăugați produsele de vânzare (șampon, produse de styling) într-o categorie separată
  • Atașați numele clienților la tranzacții pentru urmărirea de bază a programărilor
  • Înregistrați ce membru al echipei a efectuat fiecare serviciu, pentru atribuire
  • Folosiți numerar și card ca metode de plată separate pentru o reconciliere zilnică precisă
  • Verificați totalurile de final de zi per angajat ca să înțelegeți performanța individuală

Ghid pe domeniu

Ghid POS pentru francize și operatori cu mai multe locații

franchisetech susține afacerile cu mai multe locații prin configurări consistente de produse, acces pe roluri pentru personal și raportare la nivel de locație.

  • Creați un workspace separat pentru fiecare locație, cu produse și personal propriu
  • Folosiți o denumire și o structură de categorii consistentă la toate locațiile
  • Atribuiți roluri de manager la fiecare locație responsabililor locali
  • Revizuiți separat rapoartele zilnice ale fiecărei locații pentru comparație de performanță
  • Folosiți aceeași configurare a metodelor de plată la toate locațiile pentru raportare consistentă
  • Exportați datele tranzacțiilor per locație pentru contabilitate consolidată
  • Planificați actualizările de produse central, înainte de a le trimite către locațiile individuale

Întrebări frecvente

Răspunsuri oneste despre cum funcționează franchisetech și ce presupune.

Pentru ce afaceri este construit franchisetech?

franchisetech este construit pentru cafenele, restaurante, takeaway, patiserii/brutării, food truck-uri, magazine retail, saloane, frizerii și operatori de francize. Orice afacere locală în creștere care are nevoie de un POS practic și evidențe zilnice clare se potrivește.

Funcționează franchisetech pe tabletă?

Da. POS-ul este o aplicație web progresivă (PWA) care funcționează în browsere moderne suportate, pe tabletă sau desktop. Compatibilitatea cu hardware-ul fiscal trebuie verificată la configurare.

franchisetech este potrivit pentru mai multe locații?

Da. Fiecare locație este un workspace separat, cu produse, personal, sesiuni de casă și rapoarte proprii. Proprietarii pot păstra cataloage de produse și raportare consistente pe toate locațiile.

Pot urmări ingredientele și calcula marjele pe rețete?

Da. Adăugați ingredientele ca articole de stoc, legați-le de rețete, iar franchisetech calculează costul per porție, procentul marjei brute și câte porții puteți face din stocul curent.

Pot importa produsele pe care le am deja?

Da. Descărcați un șablon CSV, completați produsele și importați-le. Importul este disponibil pentru produse, ingrediente, furnizori, achiziții, rețete și clienți.

Gata să vă simplificați operațiunile zilnice?

Intrați în trialul asistat: configurăm produsele, metodele de plată și prima vânzare împreună.