Ce este Raportul Z și cum îl faci corect

Raportul Z (sau raportul de închidere a casei) este documentul generat la sfârşitul fiecărei zile de lucru. Arată totalul vânzărilor, defalcarea pe metode de plată (numerar, card, online) și TVA-ul colectat. Numele vine de la litera Z care, în terminologia fiscală clasică, marca sfârşitul unui ciclu de raportare pe casele de marcat electronice.

Pentru o cafenea sau un restaurant, raportul Z este echivalentul unui bilanț zilnic: știi exact câți bani ar trebui să fie în sertar, câți au intrat pe card și dacă cifrele se potrivesc cu ce a vândut personalul în cursul zilei.

Un raport Z complet include:

• Total tranzacții — numărul de vânzări din ziua respectivă
• Vânzări nete — valoarea totală fără reduceri sau anulări
• Defalcare pe metode de plată — numerar, card, online separat
• TVA colectat — defalcat pe cote (21%, 11%, 5%, 0%)
• Vânzări brute — totalul inclusiv TVA
• Numerar așteptat vs. numărat — diferența față de fondul de deschidere plus încasări cash

În franchisetech, aceste câmpuri sunt calculate automat din sesiunea POS. Nu introduci nimic manual — sistemul agregă fiecare tranzacție înregistrată în ziua respectivă.

La finalul zilei, mergi la Rapoarte → Raport Z zilnic. Alegi data și apeși Încarcă. Raportul se generează instant din datele sesiunii POS.

De acolo poți: - Tipări raportul pentru dosar - Descărca Registrul de casă — documentul legal cu toate mișcările de numerar din ziua respectivă - Verifica diferența numerar (câți bani ar trebui să fie vs. câți sunt)

Dacă numerarul așteptat nu se potrivește cu ce numeri în sertar, raportul îți arată exact de unde vine diferența.

Zilnic, la finalul fiecărei ture sau la închiderea locației. Bune practici:

• Generează raportul Z înainte de a scoate numerarul din sertar
• Numără banii fizic și compară cu totalul așteptat din raport
• Dacă există diferențe, notează motivul (rest dat incorect, corecție, etc.)
• Arhivează o copie tipărită sau PDF pentru contabil

Contabilii și inspectorii fiscali pot solicita rapoartele Z pentru orice perioadă. franchisetech le păstrează pe server și le poți descărca oricând.

Raportul Z și Registrul de casă sunt documente diferite, deși legate:

Raportul Z — sumarul zilei: vânzări totale, defalcare plăți, TVA.

Registrul de casă — jurnalul cronologic al tuturor mișcărilor de numerar: fond de deschidere, fiecare încasare, restul dat, ieșiri de numerar (plata furnizori din casă etc.), sold final.

În franchisetech, Registrul de casă se descarcă direct de pe pagina Raportului Z, butoanele apar alături — nu trebuie să cauți în altă parte.