Ce este Raportul Z și cum îl faceți corect

Raportul Z (sau raportul de închidere a casei) este documentul generat la sfârşitul fiecărei zile de lucru. Arată totalul vânzărilor, defalcarea pe metode de plată (numerar, card, online) și TVA-ul colectat. Numele vine de la litera Z care, în terminologia fiscală clasică, marca sfârşitul unui ciclu de raportare pe casele de marcat electronice.

Pentru o cafenea sau un restaurant, raportul Z este echivalentul unui bilanț zilnic: știți exact câți bani ar trebui să fie în sertar, câți au intrat pe card și dacă cifrele se potrivesc cu ce a vândut personalul în cursul zilei.

Un raport Z complet include:

• Total tranzacții — numărul de vânzări din ziua respectivă
• Vânzări nete — valoarea totală fără reduceri sau anulări
• Defalcare pe metode de plată — numerar, card, online separat
• TVA colectat — defalcat pe cote (21%, 11%, 5%, 0%)
• Vânzări brute — totalul inclusiv TVA
• Numerar așteptat vs. numărat — diferența față de fondul de deschidere plus încasări cash

În franchisetech, aceste câmpuri sunt calculate automat din sesiunea POS. Nu introduceți nimic manual — sistemul agregă fiecare tranzacție înregistrată în ziua respectivă.

La finalul zilei, mergeți la Rapoarte → Raport Z zilnic. Alegeți data și apăsați Încarcă. Raportul se generează instant din datele sesiunii POS.

De acolo puteți: - Tipări raportul pentru dosar - Descărca Registrul de casă — documentul legal cu toate mișcările de numerar din ziua respectivă - Verificați diferența numerar (câți bani ar trebui să fie vs. câți sunt)

Dacă numerarul așteptat nu se potrivește cu ce numărați în sertar, raportul vă arată exact de unde vine diferența.

Zilnic, la finalul fiecărei ture sau la închiderea locației. Bune practici:

• Generați raportul Z înainte de a scoate numerarul din sertar
• Numărați banii fizic și comparați cu totalul așteptat din raport
• Dacă există diferențe, notați motivul (rest dat incorect, corecție, etc.)
• Arhivați o copie tipărită sau PDF pentru contabil

Contabilii și inspectorii fiscali pot solicita rapoartele Z pentru orice perioadă. franchisetech le păstrează pe server și le puteți descărca oricând.

Raportul Z și Registrul de casă sunt documente diferite, deși legate:

Raportul Z — sumarul zilei: vânzări totale, defalcare plăți, TVA.

Registrul de casă — jurnalul cronologic al tuturor mișcărilor de numerar: fond de deschidere, fiecare încasare, restul dat, ieșiri de numerar (plata furnizori din casă etc.), sold final.

În franchisetech, Registrul de casă se descarcă direct de pe pagina Raportului Z, butoanele apar alături — nu trebuie să căutați în altă parte.