Cum exportați datele în Saga din programul de gestiune

Saga este unul dintre cele mai utilizate programe de contabilitate în România pentru IMM-uri și PFA-uri. Contabilii care lucrează cu Saga pot importa date direct în format XML, eliminând necesitatea introducerii manuale a fiecărei facturi sau note contabile.

Exportul Saga din franchisetech generează fișiere XML compatibile cu Saga C, Saga W și versiunile recente — formatate exact după specificațiile de import ale softului.

franchisetech poate exporta în format Saga:

NIR (Achiziții): Toate intrările de mărfuri înregistrate ca NIR emis în perioada selectată — furnizor, produse, cantități, valori, TVA.

Vânzări: Totalizatorul vânzărilor pe perioadă, defalcat pe cote TVA — echivalentul datelor din Raportul Z zilnic, agregat lunar.

Export combinat: NIR + Vânzări într-un singur fișier, pentru import complet într-o singură operațiune.

1. Du-vă la Rapoarte → Export audit & Saga 2. Selectați perioada (de obicei lunar, în concordanță cu declarațiile fiscale) 3. Alegeți tipul de export: NIR, Vânzări sau Combinat 4. Apăsați Exportați XML 5. Salvați fișierul și trimiteți-l contabilului dumneavoastră

Contabilul importă fișierul direct în Saga: Fișier → Import → Documente externe. Datele apar automat în jurnalele de cumpărări și vânzări.

Exportul Saga este fiabil doar dacă datele din franchisetech sunt corecte:

• NIR complet: Toate achizițiile trebuie introduse cu furnizori și prețuri corecte
• Produse cu TVA configurat: Cota TVA per produs trebuie setată corect în Setări → Produse
• Vânzări înregistrate prin POS: Exportul preia datele din sesiunile POS, nu din estimări
• Periode fără lipsuri: Dacă aveți zile fără raport Z generat, exportul va reflecta acele lipsuri

Verificați înainte de export că toate NIR-urile perioadei au statusul "NIR emis" (nu Ciornă) și că rapoartele Z sunt complete pentru fiecare zi lucrătoare.

Un contabil care primește export Saga din franchisetech vs. extrase manuale sau Excel:

• Eliminarea transcrierilor — nu mai copiază date dintr-un sistem în altul
• Reducerea erorilor — valorile, TVA-ul și furnizorii sunt preluate automat
• Timp mai puțin — un import de o lună de date durează minute, nu ore
• Auditabilitate — fiecare document importat are referință la sursa din franchisetech

Pentru afacerile care lucrează cu contabili externi, exportul Saga devine argumentul prin care explicați de ce programul de gestiune plătit se justifică financiar.