E obligatoriu cod QR pe bonul fiscal? Ce se schimbă în 2026

Spre deosebire de multe subiecte fiscale «se zvonește că», codul QR pe bonul fiscal chiar este pe agenda oficială a Ministerului Finanțelor. La 1 aprilie 2026, MF a lansat în dezbatere publică un proiect de Hotărâre de Guvern care introduce bonul fiscal digital, cu cod QR, identificator unic și transmitere a datelor către ANAF într-un format standardizat.

Important: la momentul redactării acestui articol, e vorba despre un proiect aflat în dezbatere publică, nu despre o lege deja publicată în Monitorul Oficial. Verificați stadiul curent înainte să luați decizii de buget sau de implementare bazate pe acest termen — proiectele fiscale românești se modifică frecvent între dezbatere și forma finală.

Conform proiectului, operatorii economici au la dispoziție termenul de 1 noiembrie 2026 pentru a-și adapta sistemele și pentru a transmite noile date către ANAF. Nu e prima dată când apare acest gen de termen — obligația de a avea cod QR pe bon există în principiu din 2024, sancțiunile pentru lipsa lui au fost programate inițial pentru septembrie 2025, apoi suspendate printr-o ordonanță din decembrie 2025 chiar până la 1 noiembrie 2026, motivat oficial de faptul că aproximativ 900.000 de case de marcat din România aveau nevoie de actualizare software și certificare tehnică la ICI București.

Cu alte cuvinte, termenul a tot fost amânat — ceea ce e un motiv în plus să nu tratați 1 noiembrie 2026 ca fiind sigur imuabil, ci ca cea mai recentă variantă cunoscută.

Conform proiectului aflat în dezbatere, codul QR de pe bon ar urma să fie însoțit de data și ora exactă a emiterii, un identificator unic al bonului și, la cererea clientului, codul de identificare fiscală al comerciantului. Scopul declarat e ca un client sau un inspector să poată verifica instant validitatea bonului, iar ANAF să primească automat confirmarea tranzacției.

Proiectul discută și reducerea perioadei de arhivare a jurnalelor electronice de la 10 la 5 ani, dar acesta e un detaliu tehnic care poate suferi modificări până la forma finală — nu vă bazați operațional pe el încă.

Spre deosebire de codul QR, o schimbare conexă e deja în vigoare: Legea nr. 317/2024, care a modificat OUG nr. 28/1999, prevede că la plata cu cardul de debit sau credit, comerciantul nu mai are obligația să tipărească și să înmâneze bonul fiscal — doar la cererea explicită a clientului. Lipsa bonului tipărit nu afectează drepturile consumatorului: extrasul de cont bancar ține locul bonului ca mijloc de probă a achiziției.

Atenție la ce nu s-a schimbat: tranzacția tot trebuie fiscalizată prin AMEF în momentul plății — legea a scutit doar pasul de tipărire pe hârtie, nu obligația de a trece vânzarea prin casa de marcat.

Codul QR, când va deveni obligatoriu, va fi generat de casa de marcat fiscală certificată, nu de un soft de gestiune sau de un POS extern — exact cum se întâmplă și acum cu bonul fiscal standard. franchisetech nu generează codul QR de pe bon și nu promite asta: trimite datele vânzării către casa fiscală prin FiscalNet, când integrarea este configurată, iar emiterea efectivă a bonului — cu sau fără QR — rămâne responsabilitatea aparatului certificat.

Ce puteți face util acum, fără să reacționați exagerat la un proiect încă în dezbatere: întrebați furnizorul casei de marcat dacă are deja un plan de actualizare pentru termenul din proiect, ca să nu vă prindă pe ultima sută de metri dacă termenul rămâne 1 noiembrie 2026.